Flujo A · Invitados, VIP, protocolo
Consumiciones a cuenta, gestionadas en taquilla.
El alcalde, los regidors, los grupos del concierto, los voluntarios de la comissió, la prensa. Cada uno recibe una pulsera al llegar con un saldo prefijado (o "consumición libre" hasta cierto tope) y va consumiendo durante el evento.
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En taquilla / acreditación — el responsable empareja la pulsera con el invitado en 5 segundos: nombre, email, saldo asignado. Queda nominativa: si se pierde, se bloquea desde el panel y se le emite otra.
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El VIP pide en barra sin sacar la cartera. El camarero acerca el TPV a la pulsera, marca la consumición, y descuenta del saldo asignado. Si pasa el tope se le avisa amablemente — sin escenas.
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Al cierre del evento sabes exactamente cuánto consumió cada invitado, cada grupo, cada bloque de protocolo. Cuadre fiscal limpio para justificar cuentas a la junta o al ayuntamiento.
Casos típicos: Festa Major (regidors + bandas + voluntarios), conciertos (artistas + sello + prensa), bodas y eventos corporativos (mesa de invitados).
Flujo B · Asistentes generales, prepago
Recargo, pago en barra, descuento al toque.
El público se compra la pulsera al entrar (o trae la del año pasado), la recarga con el importe que quiera y a partir de ahí solo bebe. Sin cola en barra para devolver cambio, sin cajón con billetes que vigilar, sin "no me llega para otra".
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Recarga online ANTES del evento en tu URL pública festaticket.com/cargar/uid con tarjeta o Bizum. O recarga en tótem/taquilla con efectivo o datáfono. O ambas: el saldo se acumula.
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Pago en barra de menos de 2 segundos. El camarero monta el ticket en el TPV, el cliente acerca la muñeca, suena bip. Siguiente.
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¿Le sobra saldo? Tres opciones que tú configuras: devolución automática a la tarjeta tras el evento (la pasarela bancaria lo gestiona), donativo a la asociación / a una ONG, o se acumula para la próxima edición. Tú lo dices, el sistema lo hace.
Casos típicos: barra de Festa Major abierta al pueblo, festival de varios días, peña con muchos socios, mercado nocturno, calçotada multitudinaria.
Lo que pasa cuando dejas de manejar dinero físico
+15–30 %
más gasto medio por asistente — consenso del sector (Tomorrowland, Coachella).
−40–70 %
menos tiempo en cola en barra. Cuando hay cola corta, la gente vuelve a pedir.
< 2 s
por transacción NFC. Más rápido que tirar una caña.
0 €
en cajón. Robo imposible: no hay billetes que llevarse.
Datos consensuados del sector cashless festivalero (Coachella +25% per-cap, Tomorrowland +30%). El resultado real depende del tipo de evento — si organizas un encierro de 200 personas en una tarde no esperes lo mismo que un festival de 3 días.
¿Cuándo NO te compensa montar pulseras?
No vamos a venderte algo que no necesitas. Si tu evento dura una sola tarde, tiene una sola barra y esperas menos de 200-300 personas, probablemente te basta con FESTATicket en modo TPV normal y cobrar en efectivo, datáfono o tarjeta directa. Las pulseras tienen sentido a partir de:
- Eventos de más de un día (la pulsera sobrevive dormir).
- 3 o más puntos de venta (barras, foodtrucks, taquillas).
- 500+ asistentes (la cola en barra empieza a ser real).
- Eventos con invitados de protocolo con consumición a cuenta.
- Eventos donde quieres saber exactamente qué se vendió en cada punto.
Y la pregunta que nadie hace pero todos deberían:
¿es legal obligar a usar pulsera?
No. El Ministerio de Consumo aclaró en 2023 que no se puede imponer el cashless como único método de pago en eventos. Por eso FESTATicket te permite tener pulseras NFC conviviendo con efectivo y tarjeta, sin cambiar nada en el TPV. El público elige. Tú no incumples normativa. La pulsera es un beneficio, no una imposición.
Si alguien te ofrece "el evento 100% sin efectivo obligatorio", lleva años con una bomba legal en el bolsillo y no te lo está contando.
No todos los eventos necesitan la misma pulsera. Una verbena de un día se resuelve con una Tyvek de papel desechable; un festival de tres días con piscina pide silicona reutilizable; una entrega VIP de protocolo merece una tarjeta tipo crédito. Aquí tienes el catálogo completo con precio orientativo unitario (sin personalización; con tu logo y colores el precio sube según volumen).
FESTA MAJOR 2026 · #00472
Tyvek (papel sintético)
Un solo uso
Banda fina de papel sintético resistente al agua y a las roturas. Se cierra con adhesivo de seguridad: si la cortas, no se puede reutilizar. La opción cero fricción: das una al asistente al entrar, no espera devolución.
- Ideal para: eventos de 1 día, verbenas, festes majors, conciertos puntuales
- Resistencia: agua, sudor, fuego no
- Personalización: impresión a 4 colores con tu logo
- Reutilizable: no
desde 0,40 € / unidad (pedido mín. 500 uds.)
Silicona reutilizable
Reutilizable
La pulsera de toda la vida en festivales grandes. Cómoda, blanda, aguanta días sin molestar y resiste piscina, ducha, playa y dormir con ella puesta. Se la queda el asistente como recuerdo o se devuelve para borrar el saldo y reutilizar.
- Ideal para: festivales multi-día, eventos con agua/playa, abonos de socio
- Resistencia: agua hasta 50 m, golpes, calor moderado
- Personalización: color sólido + logo grabado en relieve
- Reutilizable: sí, indefinidamente (chip resiste años)
desde 1,80 € / unidad (pedido mín. 200 uds.)
Tela tejida (premium)
Premium
Cinta de tela tejida con cierre metálico no reutilizable, tipo festival internacional (Primavera Sound, Sónar). Aspecto premium, te queda bien en la muñeca y se imprime con patrones complejos a todo color. La opción cuando quieres que la pulsera sea souvenir.
- Ideal para: festivales con marca fuerte, eventos premium, abonos VIP
- Resistencia: tela industrial, cierre metálico inviolable
- Personalización: tejido jacquard hasta 8 colores, logo integrado
- Reutilizable: no (cierre se rompe al quitar)
desde 2,00 € / unidad (pedido mín. 500 uds.)
PVC con snap
Económica
La de plástico clásica con cierre tipo botón a presión. Ligera, barata, lava y reutiliza con bastante facilidad. Encaja bien en pulseras temáticas o eventos donde el público es muy variado (público mayor, niños, etc.).
- Ideal para: ferias mixtas, mercados, eventos infantiles, ayuntamientos
- Resistencia: agua, sudor, no apto para piscina larga
- Personalización: color uniforme + serigrafía 1-2 colores
- Reutilizable: sí (limpia y vuelve a programar)
desde 1,00 € / unidad (pedido mín. 300 uds.)
Tarjeta NFC
VIP / Staff
Formato tarjeta de crédito (85,6 × 53,98 mm). Va en la cartera, no en la muñeca. Perfecta para acreditaciones de prensa, regidors, voluntarios fijos, abonos de socio o staff con acceso a múltiples zonas. Más profesional que una pulsera de plástico.
- Ideal para: staff, prensa, abonados socios, equipo organizador, VIP
- Resistencia: tarjeta PVC robusta, dura años
- Personalización: impresión 4 colores doble cara + chip
- Reutilizable: sí (desactivar saldo y reasignar a otra persona)
desde 1,50 € / unidad (pedido mín. 100 uds.)
Llavero NFC
Reutilizable
Como un llavero de gimnasio. Engancha en las llaves o en una correa de cordón. Útil para personal recurrente que viene a varios eventos o asociaciones que dan a sus socios un identificador permanente.
- Ideal para: socios de peña, personal de barra recurrente, abonos anuales
- Resistencia: ABS rígido, agua, golpes
- Personalización: color del cuerpo + grabado láser del logo
- Reutilizable: sí, vida útil 5+ años
desde 1,80 € / unidad (pedido mín. 100 uds.)
Sticker NFC
Económica
Pegatina circular con chip embebido. Se pega al móvil del asistente o al casco. Pensada para casos especiales: público que no quiere llevar pulsera, eventos deportivos con casco/dorsal o cuando la pulsera molesta para el evento.
- Ideal para: eventos deportivos, evento corporate, móvil del asistente
- Resistencia: adhesivo industrial, no se despega con sudor
- Personalización: impresión a 4 colores
- Reutilizable: no (al despegar pierde adhesivo)
desde 0,50 € / unidad (pedido mín. 500 uds.)
Doble chip (acceso + pago)
Premium
Una sola pulsera con dos chips independientes: uno para control de aforo (entrar/salir, acceso a zonas restringidas, cambio de día en multi-jornada) y otro para pagos. Permite estadísticas finas y evita clonado: si alguien copia el chip de pago, no le sirve para entrar.
- Ideal para: festivales multi-día con zonas, control aforo en tiempo real
- Resistencia: según material exterior (silicona o tejida)
- Personalización: total
- Reutilizable: sí (chip independiente para reset)
desde 3,20 € / unidad (pedido mín. 500 uds.)
Las preguntas que se hace el público (no el organizador) cuando recibe la pulsera la primera vez. Imprímelas en el cartel del evento o pásaselas a los voluntarios — resuelven el 90 % de las dudas en barra.
Y si pierdo la pulsera en mitad del evento, ¿pierdo el saldo?
No, si está nominativa. Cuando la pulsera se asigna con tu nombre y email al entrar, basta con que vayas a taquilla, te identifiques y el responsable la bloquea desde el panel y te activa otra con tu saldo intacto. Tarda 30 segundos. Si la pulsera es anónima (sin asociar a nadie), es como perder un billete: quien la encuentre puede gastar lo que queda hasta que se bloquee. Por eso recomendamos siempre nominativas para saldos > 20 €.
¿Resiste el agua, el sudor, dormir con ella, la piscina?
El chip NFC es totalmente impermeable — está sellado en plástico o silicona. La banda exterior depende del modelo: la silicona aguanta hasta 50 m de profundidad (puedes nadar), la tela tejida resiste agua y sudor pero no es para piscina, la Tyvek de papel aguanta lluvia y sudor de un día sin problema. Todas aguantan dormir, ducharte y bailar tres noches seguidas.
¿Necesita batería? ¿Se puede descargar y dejarme tirado a las 4 a.m.?
No tiene batería. El chip NFC es pasivo — se "alimenta" del campo electromagnético del lector cuando acercas la muñeca. Físicamente no se puede descargar, no se puede apagar, no necesita cargador. La única forma de que falle es romperla mecánicamente o exponerla a un horno o microondas.
¿Y si me sobra saldo al final del evento? ¿Lo pierdo?
Depende de qué política haya definido el organizador, y siempre te lo dirá al recargar: (a) devolución automática a tu tarjeta tras el evento (la pasarela bancaria lo gestiona en 2-3 días), (b) donativo a la asociación o a una causa benéfica que el organizador especifica, (c) acumular para la próxima edición del evento. Lo que nunca debería pasar es que el dinero "desaparezca" sin más — si te lo presentan así, sospecha.
¿Cómo se recarga? ¿Solo en el evento o también desde casa?
Las dos. Online, antes o durante el evento, en una URL del estilo festaticket.com/cargar/<tu-uid> (te la pasan por SMS / email al activar la pulsera o la encuentras en el cartel con un QR). Se paga con tarjeta o Bizum y la recarga se aplica al instante. Presencial en taquilla o en una caja del recinto con efectivo, datáfono o tarjeta. Ambas se pueden mezclar.
Si no tengo cobertura en mi móvil, ¿puedo pagar igual?
Sí. El chip NFC no necesita conexión para funcionar. El TPV de la barra tampoco — guarda las ventas en local y sincroniza con la nube cuando vuelve la red. Cobrar con la pulsera funciona aunque caiga todo el WiFi del recinto.
¿Quién sabe lo que he comprado? ¿Es privado?
El organizador del evento ve el resumen agregado (qué se vendió, cuánto, en qué barras) y, si la pulsera es nominativa, también ve los movimientos individuales para poder gestionar incidencias y devoluciones. No se comparte con terceros, no se vende a marcas, no se cruza con publicidad. Cuando termina el evento y se hace la liquidación final, el organizador puede borrar tus datos a petición tuya.
¿Puedo dejarle la pulsera a un amigo para que pague algo y devolvérmela?
Funcionalmente, sí — el chip no sabe quién la lleva. Pero tú asumes el riesgo: si tu amigo se va con ella o se gasta más de lo acordado, no hay vuelta atrás. Si la pulsera es nominativa con foto (algunos eventos lo activan para zonas VIP o consumiciones a cuenta), el camarero puede pedir DNI antes de cobrar.
¿La pulsera del año pasado del mismo evento me sirve?
Depende de cómo lo monte el organizador. La opción más cómoda para los socios habituales es reutilizar el chip del año pasado y darle un saldo nuevo (te ahorras la cola de entrega). Pero algunos eventos prefieren entregar pulsera nueva cada año por temas de patrocinios, año temático en la pulsera o coleccionismo. Mira la web del evento o pregunta antes de tirar la del año pasado.
¿Qué pasa si la rompo, la corto o se rompe el chip?
En taquilla te activan otra al instante con el mismo saldo (sólo si era nominativa o conservas un comprobante de recarga). Las Tyvek y las de tela no se reparan: si las cortas, hay que dar otra. Las de silicona y tarjeta son más resistentes — el chip suele aguantar todo el evento sin problema. Si por lo que sea pierdes el saldo por rotura, el organizador puede compensarte desde el panel.
¿Cuánto tarda en activarse una recarga online?
Inmediato. Pagas con tarjeta o Bizum y el saldo está en tu pulsera al instante (la pasarela confirma el pago en menos de 1 segundo y nuestro webhook lo aplica al chip). Si por lo que sea hay un retraso (banco lento, BIzum tardando), lo verás en tu email de confirmación con el saldo actualizado. Si no se aplica en 60 segundos, avisa en taquilla y te lo arreglan al momento.
¿Puedo ver mi historial de consumo y mi saldo durante el evento?
Sí. En la URL pública de tu pulsera (festaticket.com/cargar/<uid>) ves el saldo actual y los últimos movimientos en tiempo real. También te llega resumen al email cuando recargas. El día siguiente del evento recibes el desglose final con todo lo que consumiste y, si procede, el reembolso del saldo no gastado.
Las preguntas reales que recibimos por email cuando una comissió, un ayuntamiento o una peña se plantea pasar al cashless por primera vez. Sin marketing, respuestas honestas (incluido cuándo decirte que no compres).
¿Es legal obligar al público a usar pulsera y prohibir efectivo?
No. El Ministerio de Consumo aclaró en 2023 que no se puede imponer el cashless como único método de pago en eventos de público abierto. La pulsera tiene que ser una opción, no una obligación. Por eso FESTATicket siempre te permite mantener efectivo y datáfono en paralelo en el mismo TPV. El público elige. Si alguien te ofrece "100 % cashless obligatorio", lleva una bomba legal y no te lo está contando.
¿Necesito permisos especiales del ayuntamiento o de Hacienda?
No por usar pulseras NFC en sí — es equivalente a cobrar con datáfono. Pero siempre necesitas los permisos habituales del evento (consumo de alcohol, ruido, ocupación de vía pública, etc.). En cuanto a Hacienda: cada venta queda registrada con su importe y método de pago, así que el evento queda más auditable que con caja registradora de papel — eso facilita tu declaración, no la complica.
¿Cuántas pulseras tengo que comprar antes del evento?
Una regla práctica: aforo previsto × 1,2 = unidades a comprar. El 20 % extra es por bajas (rotura, pérdida, alguien que llega sin pulsera porque la olvidó en casa) y por estacionalidad de venta presencial el día clave. Si esperas 800 personas, compra 1.000 pulseras. Las que sobren se almacenan y sirven para el año siguiente (los chips no caducan).
¿Y si compro 1.000 y solo van 600 personas? ¿Pierdo dinero?
Las 400 sobrantes quedan en tu stock para la próxima edición. El chip NFC no caduca y se puede reprogramar tantas veces como quieras. Si la pulsera física tiene impreso el año concreto del evento, claro que estéticamente queda desfasada, pero funcionalmente vale para cualquier siguiente. Para asociaciones y peñas que organizan varios eventos al año, hay un sistema circular muy eficiente.
¿Necesito tener buen WiFi en el recinto para que funcione?
No es estrictamente necesario. El TPV Android guarda las ventas en local y la pulsera funciona offline (el chip se lee sin conexión). Lo que sí necesitas conexión para: aplicar recargas online en tiempo real, ver dashboard en directo desde casa y sincronizar entre cajas. Si tienes WiFi del local o un router 4G de respaldo, va perfecto. Si solo hay 3G chungo, también va — sólo se sincroniza más espaciado.
¿Qué hardware necesito en taquilla y en barra?
Mínimo viable: una tablet o TPV Android con NFC por punto de venta. La mayoría de tablets de menos de 5 años llevan NFC integrado. Si tu tablet no tiene NFC (raro), puedes conectar un lector USB de 30-50 €. Para imprimir tickets, cualquier impresora térmica con LAN, WiFi o la integrada en TPVs portátiles. No hay hardware propietario, no hay leasing, no hay tótem caro. Si ya tienes el equipo, no compras nada.
¿Cuánto tarda el personal en aprender a usarlo?
Para un camarero: menos de 5 minutos. El flujo es: producto, cantidad, "cobrar pulsera", acercar la muñeca del cliente, listo. Para taquilla con asignación nominativa: 10 minutos. Te enviamos un PDF de 2 páginas que se lee en el desayuno del primer día. Si tienes equipo joven habituado a móvil, casi no necesita formación. Para equipo mayor o voluntarios circunstanciales, recomendamos un mini-ensayo la víspera con cervezas frías de prueba.
¿Cómo personalizo las pulseras con mi logo / colores / patrocinador?
Todas las pulseras se imprimen a medida con tu marca. El proceso típico: nos envías tu logo en vectorial (SVG, AI o PDF) y la paleta de colores, te enviamos pruebas digitales en 48 h, apruebas, fabricación 7-15 días, llegan al recinto. Si tienes patrocinadores, sus logos se imprimen junto al tuyo (típico en festivales esponsorizados). El presupuesto va por volumen — pidiendo 1.000 pulseras silicona personalizadas puede salir a 1,40-1,80 € unidad según diseño.
¿Qué pasa con el saldo no consumido al final? ¿Quién se queda con ese dinero?
Tú decides al configurar el evento. Tres políticas posibles: (1) devolución automática al asistente (la pasarela bancaria lo procesa en 2-3 días), (2) donativo automático a una asociación/causa que tú especificas, (3) el asistente puede elegir entre las dos en su URL pública. La cuarta opción —el dinero se lo queda el operador por defecto— nosotros no la ofrecemos porque crea conflictos legales y desconfianza. Operadores enterprise sí lo hacen y se llama "breakage", suele estar entre el 5-15 %.
¿Cuánto cuesta empezar de verdad? Sin letra pequeña.
Para probar, 0 €: plan Free, las primeras 200 transacciones gratis, tu propio Android. Para evento real con plan Festa: 49 € evento o 14,99 €/mes ilimitado. El gasto significativo es el hardware físico de la pulsera: 1.000 Tyvek personalizadas ≈ 400-500 €, 1.000 silicona ≈ 1.500-1.800 €. Eso lo cobras al asistente como parte del precio de entrada (es habitual cobrar 1-2 € por la pulsera) o lo absorbes en el precio del abono. No hay coste oculto, no hay alta bancaria, no hay permanencia. Si el evento se cancela, no debes nada.
¿Y si soy un evento tan pequeño que el cashless me viene grande?
Te lo decimos sin pelos en la lengua: si organizas menos de 200 personas en una sola tarde, una sola barra y sin invitados de protocolo, probablemente no te compense montar el rollo de pulseras. Te ahorras tiempo y dinero usando FESTATicket en modo TPV puro (cobrar efectivo, datáfono o tarjeta directa) y dejando el cashless para cuando crezcas. La pulsera empieza a tener sentido a partir de 500 asistentes, 2 días o 2+ puntos de venta.
¿Puedo integrar la pulsera con mi sistema de control de aforo / acreditación?
Sí. Si ya usas un sistema de acreditación (puerta con códigos QR, lector de DNI, etc.), la pulsera puede operar en paralelo sin tocar tu flujo actual. Para eventos que quieran una sola pulsera para entrar Y pagar, hay opción de doble chip (uno para acceso, otro para pagos) — mira el catálogo arriba. La integración es un endpoint API que te documentamos.
¿Y si me quedo a media de evento sin batería en las tablets?
Pasa más de lo que parece. Recomendaciones: (1) tablets con batería de 8 h+ (vienen así casi todos los TPV portátiles), (2) una power bank USB-C de 20.000 mAh por barra (10-15 €), (3) regla de oro: enchufada siempre que no esté en pico de venta. El TPV portátil aguanta una jornada entera de festival sin enchufar. Las tablets convencionales 4-6 h de uso intensivo.
Necesito una factura completa para el ayuntamiento. ¿Lo cubrís?
Sí. Emitimos factura a tu nombre (NIF de la entidad), con todos los datos fiscales necesarios para justificar la subvención o el gasto contable. Trabajamos habitualmente con ayuntamientos, asociaciones culturales, cofradías y comissions. Si tu ayuntamiento tiene un proceso de licitación específico o necesitas un alta de proveedor, lo gestionamos.